01

信息化資(zī)産類型繁多、資(zī)産數量龐大(dà)，資(zī)産管理分(fēn)散，難以摸清底數及各類資(zī)産運行情況，難以支撐規劃建設，存在安全風險。

1、 傳統IT資(zī)産管理依賴于人工(gōng)手動錄入及維護，人工(gōng)記錄易出錯，過程繁瑣，效率低，且同一(yī)資(zī)産台賬往往需要多人維護，多人同時更新易導緻數據不同步問題；

2、 同時資(zī)産變動時人工(gōng)更新不及時，導緻資(zī)産台賬數據不準确，影響後續資(zī)産查詢及管理。

3、 缺少合同管理及備品備件管理，購買備品備件的資(zī)金無法說明詳細用途，不利于國家/單位/學校對資(zī)金使用情況的核對與統計。

4、 IT資(zī)産領用部署後，需與施工(gōng)人員(yuán)逐個核對資(zī)産的部署位置，易出現記錄與實際不一(yī)緻的情況；對于設備更換場景，無法及時更新更換後設備的SN号等硬件信息，導緻後期賬物(wù)核對時有出入。

5、 資(zī)産盤點清查需全人工(gōng)執行，費(fèi)時費(fèi)力。

基于此，需建設一(yī)套智能化IT資(zī)産管理解決方案以實現IT資(zī)産的自動化及标準化管理，構建完備的IT資(zī)産台賬庫，全面提升IT資(zī)産管理效率及數據準确性。

02

本方案通過信息化手段自動發現全網IT資(zī)産類型、數量、運行情況，結合手動管理的資(zī)産數據共同構建完整IT資(zī)産台賬，摸清信息化資(zī)産家底，實現精細化全生(shēng)命周期管理，防範安全風險，爲規劃決策提供支撐。

1

自動發現全網在線IT資(zī)産，構建完整資(zī)産台賬

本方案通過采集器對網絡設備、終端設備的IP、型号、位置等信息進行采集，由IT資(zī)産管理平台對采集得到的信息進行統一(yī)管理和展示，實現在線IT資(zī)産的自動發現及管理；進一(yī)步，将自動發現的在線數據與人工(gōng)維護的靜态數據結合共同構建完善的IT資(zī)産台賬庫。

2

資(zī)産變更智能更新，保證數據動态準确

對于資(zī)産變更場景，本方案能夠自動識别變更前後資(zī)産信息，并根據預置策略将新資(zī)産繼承舊(jiù)資(zī)産相關屬性；具體(tǐ)覆蓋以下(xià)兩類場景：

1、當設備發生(shēng)異常，需要從資(zī)産庫取出新設備進行替換時：能夠自動檢測到同一(yī)IP下(xià)SN号變更情況，并将在線設備對應至資(zī)産列表中(zhōng)新SN号的記錄上。對于新增資(zī)産，能夠自動掃描其在線信息并同步設備位置信息，無需施工(gōng)人員(yuán)手工(gōng)記錄。能夠自動提醒用戶更新下(xià)線資(zī)産和新上線資(zī)産的狀态，保證記錄與實際使用情況一(yī)緻。

2、當設備發生(shēng)異常，廠商(shāng)提供新設備替換舊(jiù)設備時：系統自動提示用戶，同一(yī)IP下(xià)SN号發生(shēng)變更；可批量将新資(zī)産的SN号替換掉舊(jiù)資(zī)産的SN号，保證資(zī)産信息與實際一(yī)緻；變更記錄中(zhōng)詳細記錄新舊(jiù)資(zī)産的SN号對應關系，便于跨部門核對資(zī)産。

3

智能分(fēn)析，及時發現賬物(wù)不一(yī)緻

本方案通過将手動錄入資(zī)産信息與在線設備監控信息進行對比分(fēn)析，可自動發現賬物(wù)不一(yī)緻數據，例如标記爲“在庫”的資(zī)産實際已在線，或在線設備無對應資(zī)産數據，彌補人工(gōng)管理的不足，提升IT資(zī)産台賬庫的數據完備性，保持台賬庫數據動态準确，爲資(zī)産管理提供重要基礎。

4

在線資(zī)産自動盤點，提升盤點效率

本方案能夠自動掃描在線資(zī)産的狀态數據，自動确認資(zī)産狀态及位置，無需人工(gōng)逐個核對，節省大(dà)量人力成本。在此基礎上可篩選在庫資(zī)産，将其導出後到庫房進行核對；通過自動盤點及人工(gōng)盤點結合執行完整的資(zī)産盤點工(gōng)作。由于在線資(zī)産占比大(dà)，可極大(dà)減少盤點工(gōng)作量，提升盤點效率。

5

配件管理，完善資(zī)産管理範圍

本方案提供配件管理，可關聯父資(zī)産進行統一(yī)計價，可針對配件進行借入借出登記，将小(xiǎo)金額配件也統一(yī)納管，完善資(zī)産管理範圍。

6

備品備件管理，做好IT資(zī)産儲備

本方案提供在庫備品備件管理功能，結合全生(shēng)命周期管理标準化過程，實現資(zī)産、配件的在庫備品備件數據準确管理，做好IT資(zī)産儲備，爲資(zī)産采購、規劃提供數據依據。

7

IT資(zī)産全生(shēng)命周期管理，規範管理過程

本方案通過構建IT資(zī)産管理狀态及标準化過程狀态機，以實現覆蓋IT資(zī)産新購入庫、申請、審批、出庫、維修、報廢的全生(shēng)命周期管理；在IT資(zī)産台賬庫的基礎上配合标準化流程機制，進一(yī)步保證資(zī)産台賬數據準确性及可溯源。

8

多人協同管理IT資(zī)産台賬，變更日志(zhì)全記錄

本方案提供統一(yī)IT資(zī)産台賬，支持多人協同管理，任意變更都可實時更新、自動同步，避免多人管理導緻的版本不一(yī)緻問題。同時自動記錄變更操作日志(zhì)，可溯源查詢。

9

合同管理，報修到期自動提醒

本方案可有效管理合同及文件，避免多人協同管理導緻的文件混亂問題。支持管理多合同屬性、文檔附件、合同下(xià)資(zī)産類型及數量，可自動根據合同簽訂時間及維保時長追蹤保修到期時間，到期前提前通知(zhī)，爲做好資(zī)産儲備及規劃提供數據支撐。

10

多維度資(zī)産數據統計，深挖數據價值

本方案基于準确的IT資(zī)産台賬數據可進行多維度數據統計，覆蓋數量、價格及狀态統計；可統計資(zī)産、配件數量，各年度新增資(zī)産數量；可統計資(zī)産價格分(fēn)布區間，可統計資(zī)産在線狀态、診斷狀态；可根據保修到期時間進行統計，實現多維度綜合分(fēn)析全網IT資(zī)産情況。

03

提高數字化戰略保障能力：

摸清全網信息化資(zī)産家底，量化資(zī)産運行情況，發揮信息資(zī)産在數字化轉型中(zhōng)的基礎核心作用

提高IT資(zī)産管理效率：

通過自動掃描、自動盤點、智能分(fēn)析、多人協同管理、合同及備品備件管理，構建完善、準确、動态更新的IT資(zī)産台賬庫，全面提升IT資(zī)産管理效率。

提高IT治理基礎支撐能力：

構建完整、準确、動态更新的信息化資(zī)産台賬，爲上層IT治理提供有力的基礎數據支撐能力。

支撐規劃建設及領導決策：

量化建設現狀，量化建設經費(fèi)申請依據。